Politique de confidentialité
1. Dispositions générales
La présente politique de confidentialité régit le traitement des données personnelles par Careers International SPRL, dont le siège social est sis 1050 Bruxelles, Avenue Louise 390, une entreprise inscrite au registre belge du commerce et des sociétés sous le numéro 0863.467.571.
Careers International s’engage à protéger et respecter votre vie privée.
Le but de cette politique de confidentialité est de préciser les catégories de données personnelles collectées par Careers International via ses activités commerciales, son site Internet ( https://www.careersinternational.com, careersinternational.eu, www.topwomentech.com, et www.jobinar.com, sous-domaines et/ou formulaires, applications, outils, services et tout autre moyen lié à l’information ou à la communication, y compris les courriels (i-après dénommés collectivement les « Services »). Elle décrit également comment de telles données peuvent être traitées par des tiers et divulguées à des tiers. La présente politique de confidentialité énonce en outre les différentes mesures mises en place par Careers International pour protéger la sécurité et confidentialité des données personnelles qu’elle collecte, comment vous pouvez faire valoir vos droits et comment vous pouvez nous contacter au sujet de nos pratiques de protection de la vie privée.
Careers International accorde une grande importance à la vie privée des utilisateurs de ses services et à tous ceux dont les données personnelles pourraient être collectées (désignés ci-après par « Utilisateur » ou « vous » ou « votre ») et collectera et traitera uniquement des données personnelles conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité.
Nos pratiques de protection de la vie privée peuvent varier en fonction des pays dans lesquels nous opérons pour nous conformer aux pratiques locales et aux exigences légales (« Législation applicable pour la protection des données »). Dans la plupart des cas, il s’agira de la législation du pays dans lequel vous êtes basés.
Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous avez l’impression que vos intérêts ne sont pas représentés de façon adéquate, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse privacy@careersinternational.com ou en envoyant un courrier à l’adresse suivante :
Careers International SPRL
390, avenue Louise
B-1050 Bruxelles
Conformément à la législation applicable pour la protection des données, vous pouvez être en droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale ou de l’autorité de surveillance de tutelle, à savoir l’Autorité belge de protection des données (adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – courriel : commission@privacycommission.be).
Cela sera généralement le cas si vous êtes basés au sein de l’Espace économique européen (désigné ci-après par « EEE »). Mais avant tout dépôt de plainte, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir vous mettre en rapport avec nous afin que nous puissions vous aider pour votre demande ou répondre à votre préoccupation.
Careers International peut modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Mais dans ce cas, nous vous le ferons savoir d’une manière ou d’une autre. Parfois, nous vous informerons en modifiant la date figurant en haut de la politique de confidentialité, disponible sur notre site Internet ou via nos autres applications, outils, … En d’autres occasions, nous pourrons vous fournir une notification supplémentaire (comme ajouter un communiqué sur la page d’accueil de notre site Internet ou vous envoyer une notification par courriel). Sauf mention contraire, les versions modifiées entreront en vigueur immédiatement.
Veuillez noter que les services peuvent contenir des liens vers d’autres sites Internet, plateformes numériques ou ressources Internet qui peuvent collecter des données personnelles de façon volontaire, via des cookies ou d’autres technologies. Careers International n’assume aucune responsabilité et aucun contrôle sur ces autres sites Internet ou ressources Internet ou la façon dont ils/elles collectent, utilisent et transfèrent vos données personnelles. Careers International vous conseille de prendre connaissance des politiques de confidentialité de ces autres sites Internet et ressources Internet pour comprendre comment ils/elles collectent et utilisent les données personnelles.
2. Données traitées par Careers International
Conformément à la législation applicable à la protection des données, vous pouvez être autorisés à connaître l’identité de votre « gestionnaire de données », c.à.d. l’entité légale qui détermine pourquoi et comment vos données personnelles sont traitées. Cela sera généralement le cas si vous êtes basés au sein de l’EEE.
Les services de Careers International sont destinés à mettre en lien les utilisateurs et clients de Careers International (désignés ci-après par « société » ou « sociétés ») et à permettre aux utilisateurs de suivre en ligne des événements/jobinars organisés par les sociétés sur la plateforme et/ou pour les candidatures aux offres d’emploi des sociétés. Le transfert de données personnelles des utilisateurs aux sociétés citées est donc inhérent aux services (voir également l’article 5). Pour ce qui est des services, le gestionnaire de vos données personnelles est Careers International. En fonction de l’événement/du jobinar en ligne auquel vous assistez ou de l’emploi pour lequel vous postulez, la société peut soit traiter les données, soit être un gestionnaire de données conjointement avec Careers International. En fait, en fonction des préférences de la société :
– les données personnelles sont soit transférées automatiquement à la société (dans ce cas, la société est un co-responsable de traitement, étant donné que Careers International et les sociétés détermineront conjointement les finalités et moyens de traitement de vos données personnelles),
– soit les données personnelles ne sont pas transférées automatiquement aux sociétés (dans ce cas, Careers International est l’unique responsable du traitement étant donné que Careers International détermine seule les finalités et moyens de traitement de vos données personnelles et que la société est le destinataire desdites données).
Careers International précise que dans les deux cas, des protections sont mises en place pour protéger les données personnelles des utilisateurs et que la législation applicable est respectée. En cas de traitement conjoint, Careers International renvoie en outre à la politique de confidentialité des sociétés respectives avec lesquelles l’utilisateur entre en contact.
Les catégories de données personnelles pouvant être traitées lors de l’utilisation de nos services ou lors de la communication avec Careers International peuvent être divisées en 3 catégories de base :
Voici quelques détails supplémentaires concernant chacune de ces catégories.
a.1. Lors de l’inscription à notre newsletter ou d’autres informations sur votre carrière : votre adresse e-mail
a.2. En tant que salarié(e) : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, photos et vidéos, CV, lettres de motivation, informations sur la formation et expérience professionnelle, formulaires d’évaluation et résultats d’éventuels tests et évaluations ; informations sur le registre de paies, y compris le numéro de registre national, adresse, ancienneté, état civil, numéro de compte bancaire, composition de la famille, date de naissance ; paie et fiches de paie ;
a.3. En tant que postulant : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ; photos et vidéos ; CV, lettres de motivation, notes prises pendant l’entretien d’embauche ; informations sur la formation et l’expérience professionnelle ; formulaires d’évaluation et résultats des éventuels tests et évaluations.
a.4. En tant que directeur, client ou autre relation commerciale : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone.
À moins que cela soit expressément autorisé par Careers International, vous vous engagez à ne pas partager de données sensibles, telles que définies ci-après.
Alors que nous faisons tous les efforts pour garantir que vos données personnelles sont exactes, exhaustives et à jour, vous pouvez nous y aider considérablement en nous notifiant tout changement de vos données
Careers International traite parfois des données publiques, par exemple des données soumises à une obligation de publication comme la publication de votre nomination au poste de directeur d’une société ou des données que vous avez rendues publiques vous-même, comme des informations postées sur votre site Internet ou des données qui sont de notoriété publique dans votre région ou qui ont été publiées dans la presse.
Le traitement des données personnelles citées aux points (a) et (c) est nécessaire pour l’exécution de nos services. Careers International pourra ne pas être en mesure de fournir des services en l’absence de données personnelles correspondantes. Le traitement des données personnelles citées au point (b) est nécessaire pour les intérêts légitimes de Careers International afin de pouvoir fournir et d’améliorer ses services.
Les utilisateurs ne sont pas autorisés à divulguer à Careers International des données personnelles d’une autre personne, à moins que cette personne ait donné son autorisation en ce sens conformément à la politique de confidentialité.
Careers International ne collectera aucune donnée sensible. Cela comprend les données comme celles liées à la race ou à l’origine ethnique, aux croyances religieuses, aux antécédents judiciaires, à la santé physique ou mentale ou à l’orientation sexuelle des utilisateurs. Si nécessaire, Careers International vous demandera votre autorisation explicite pour collecter de telles données.
L’utilisateur s’engage à fournir des données personnelles correctes et à jour à Careers International. L’utilisateur pourra modifier à tout moment ses informations personnelles en nous contactant comme stipulé au paragraphe 1. Careers International ne peut pas être tenue pour responsable d’une défaillance de ses services résultant de données incorrectes fournies par l’utilisateur.
3. Finalité du traitement
Careers International traitera ces données aux fins suivantes :
Il est de notre intérêt légitime de procéder au profilage pour améliorer votre expérience d’utilisateur. Nous vous assurons que ce profilage n’est pas destiné à prendre des décisions automatisées ayant des conséquences négatives pour vous.
4. Vos droits
Dans le cadre de la législation sur la protection des données, vous pouvez avoir certains droits en ce qui concerne les données personnelles que nous conservons à votre sujet. Nous vous permettons également de choisir dans une certaine mesure les données personnelles que nous collectons à votre sujet, la façon dont nous les utilisons et comment nous communiquons avec vous.
Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir de données personnelles.
Dans la mesure prévue par la loi applicable à la protection des données, vous pouvez rétracter tout consentement que vous nous aurez accordé auparavant ou vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles. Nous nous conformerons à vos souhaits applicables à l’avenir. Dans certaines circonstances, le retrait de votre consentement pour l’utilisation ou la divulgation de vos données personnelles signifiera que vous ne pourrez pas utiliser la totalité de nos services. De plus, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès et de recevoir des informations sur les données personnelles que nous conservons à votre sujet, de recevoir des copies des données personnelles que nous conservons à votre sujet, de mettre à jour et de corriger des erreurs de vos données personnelles, de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de faire bloquer, anonymiser ou effacer les informations, si cela s’avère approprié. Vous pouvez également disposer d’un droit de portabilité des données, ce qui implique que Careers International peut transmettre vos données (à votre demande) à vous-même et / ou à des tiers dans un format structuré et lisible automatiquement. Pour faire valoir ces droits, veuillez contacter privacy@careersinternational.com.
Pour ses activités marketing, Careers International s’assurera qu’elle respectera la législation applicable (y compris la législation applicable à la protection des données) et qu’elle obtiendra, si nécessaire, les consentements nécessaires avant d’envoyer des courriels ou autres communications électroniques aux utilisateurs de la part de Careers International ou d’un de ses partenaires. Vous pouvez à tout moment demander l’arrêt de l’envoi des informations en cliquant sur le bouton de désinscription figurant dans la communication électronique reçue.
5.Transmission de données personnelles
Careers International ne transmettra jamais vos données personnelles à des tiers, à l’exception des sociétés dont vous utilisez les événements/jobinars en ligne ou auprès desquelles vous postulez pour un emploi. Vos données personnelles seront également divulguées à nos fournisseurs de services techniques, qui gèrent le support technique dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour l’exécution technique des services.
Si Careers International est impliqué dans une fusion, une vente d’actifs, un financement, une liquidation ou faillite ou l’acquisition d’une partie ou de la totalité de nos activités commerciales à une autre société, nous pourrons partager vos informations avec cette société avant et après l’exécution de la transaction.
Si cela s’avère approprié ou nécessaire, Careers International sera en droit de transmettre vos données personnelles aux autorités policières, à des organismes de réglementation ou à d’autres organismes d’État, ainsi qu’à des tiers lorsque c’est nécessaire ou souhaitable pour répondre aux obligations légales ou règlementaires ou aux fins citées ci-dessus.
Le cas échéant, une ou plusieurs des parties citées ci-dessus pourraient être situées hors de l’EEE. Si nécessaire, vos informations personnelles seront traitées conformément au paragraphe 7.
6. Durée de conservation
Careers International ne mémorise pas les données plus longtemps que ce qui est légalement autorisé et, dans tous les cas, pas plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées – comme mentionné au paragraphe 3 – à moins que cela soit exigé ou autorisé par la loi applicable à la protection des données. Nous prenons des mesures pour détruire ou anonymiser vos données personnelles si c’est exigé par la loi ou si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées.
7. Transferts internationaux de données
Careers International est active dans le monde entier. Pour fournir et exécuter nos services, nous pouvons avoir besoin de transférer vos données personnelles dans plusieurs pays. Les données personnelles, que nous avons collectées à votre sujet, peuvent être transférées et mémorisées dans une destination hors de l’EEE ou la Suisse, y compris les États-Unis d’Amérique. Ces pays peuvent ne pas avoir la même législation pour la protection des données que les pays auxquels vous avez initialement fourni les informations. Les données peuvent également être traitées par des consultants ou du personnel opérant hors de l’EEE, qui travaillent pour nous ou pour un de nos partenaires commerciaux ou sous-traitants. Cela inclut des consultants ou du personnel impliqués, entre autres, dans la fourniture de services (si applicable) et la fourniture de services de soutien. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos données personnelles seront traitées de façon sûre et conformément à la présente politique de confidentialité et à la loi applicable à la protection des données.
8. Sécurité des données
Nous attachons une grande importance à la sécurité des données personnelles. Careers International prendra toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées pour protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles. Careers International prendra en particulier des mesures appropriées pour éviter toute destruction accidentelle ou illégale, toute perte, altération, divulgation non autorisée ou tout accès non autorisé aux données personnelles.
Lorsque nous vous avons communiqué (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe vous permettant d’accéder à certaines parties de notre site Internet ou à d’autres ressources numériques, vous êtes responsables de garder ce mot de passe strictement confidentiel. Nous vous prions de ne partager votre mot de passe avec quiconque.
Le transfert d’informations via Internet n’est malheureusement pas sans risque. L’utilisateur accepte donc que nous ne puissions pas garantir la sécurité de ses données personnelles envoyées à notre site Internet ou à d’autres ressources numériques (comme des applications, outils, …) ; tout transfert s’effectue à vos propres risques. Mais nous ferons de notre mieux pour protéger vos données personnelles une fois que nous les aurons reçues et nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour tenter de prévenir les accès non autorisés.
9. Utilisation de cookies
Peu importe que vous soyez un utilisateur enregistré ou un simple utilisateur (par exemple un visiteur) du site, lorsque vous utilisez notre site Internet, nous mémorisons des « cookies » sur votre ordinateur. Un « cookie » est un petit fichier envoyé par notre serveur sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone, qui identifie votre appareil de navigation et qui collecte certaines données personnelles. Nous utilisons différents types de cookies :
Pour de plus amples informations sur les « cookies », nous vous prions de bien vouloir lire notre « Politique spécifique en matière de cookies ».